開會(huì)是門技術(shù)活 注意這三種開會(huì)姿勢是玩玩不可取的
職場上,開會(huì)是家常便飯。對職場人來說,摸清開會(huì)的門道很重要??珊芏鄤?cè)肼毑痪玫穆殘鲂氯?,開會(huì)時(shí)喜歡坐在角落一言不發(fā),也有新人喜歡在會(huì)上搶風(fēng)頭讓其他同事感到不滿,影響了自己的職場關(guān)系。
我們應(yīng)該如何規(guī)避開會(huì)的不正確姿勢?今天就一起來探討一下。
開會(huì)是門技術(shù)活 注意這三種開會(huì)姿勢是玩玩不可取的
一、沉默寡言型
對一些內(nèi)向的新職員來說,他們很多時(shí)候特別低調(diào),即便能力不錯(cuò),腦袋里也裝著不少驚艷的想法,但就是沒有勇氣表達(dá)出來。
我的大學(xué)同學(xué)劉靖就是這樣的人,他剛?cè)肼殨r(shí),開會(huì)喜歡坐后排,有想法也憋著不說。有一次他喜歡的部門有了崗位空缺,那個(gè)部門的經(jīng)理特別組織了一個(gè)會(huì)議商討這個(gè)事情,劉靖也去了。
會(huì)議很簡單,經(jīng)理介紹了空缺崗位的工作內(nèi)容和基本要求,然后詢問在場的人誰有意向轉(zhuǎn)過去。
劉靖覺得經(jīng)理平時(shí)還挺認(rèn)可自己的能力,應(yīng)該有很大概率順利轉(zhuǎn)崗。他在內(nèi)心小小地掙扎了一下,決定還是保持沉默,和平日里一樣等待經(jīng)理主動(dòng)發(fā)話指派他過去。
沒想到,另一個(gè)同事自告奮勇,主動(dòng)提出希望能轉(zhuǎn)崗。這同事剛來不久,能力并沒有比劉靖強(qiáng)到哪去。經(jīng)理現(xiàn)場就同意了,轉(zhuǎn)崗名額就這樣現(xiàn)場落在了他的頭上。
劉靖當(dāng)時(shí)就郁悶了,自己勤勤懇懇做事,還不如別人在會(huì)上一個(gè)大膽的發(fā)言。
作為新人,高調(diào)做事低調(diào)做人固然沒錯(cuò),但在開會(huì)的時(shí)候也別太過沉默,必要的時(shí)候勇于表達(dá)自己的想法,這樣機(jī)會(huì)來臨時(shí),你才有更大可能把握住。
二、口無遮攔型
我是一個(gè)性格很“直”的人,說話風(fēng)格向來是有事說事,直來直去。這不,剛工作的時(shí)候,就因?yàn)檎f話不過腦子,栽了跟頭。
當(dāng)時(shí)我在一家食品公司的市場部做專員沒多久,有一次和部門的人一起開會(huì),討論如何把產(chǎn)品打入二線城市。
我自己就來自二線城市,就覺得這次策劃的推廣活動(dòng),對當(dāng)?shù)厝藖碚f并不感冒。當(dāng)主管在會(huì)議上問我的想法時(shí),我直言不諱地說這個(gè)計(jì)劃做不成。
當(dāng)時(shí)主管的臉色立馬就沉下來了。后來我了解到,其實(shí)這個(gè)項(xiàng)目開展伊始就困難重重,正是主管頂住壓力,才把它做了下來,現(xiàn)在卻被我這么一個(gè)初出茅廬的小朋友當(dāng)眾否定,他必然不舒服。
不過,主管沒因?yàn)檫@件事給我穿小鞋,這讓我也好好反省了自己——會(huì)議上勇敢發(fā)表意見挺好,但當(dāng)你剛?cè)肼殞κ裁炊疾涣私?,就貿(mào)然說出一些負(fù)面的意見,著實(shí)是不妥的。
三、高深莫測型
開會(huì)往往是大家集思廣益、進(jìn)行思維碰撞的場合,但很多人即便腦中有不錯(cuò)的想法,因?yàn)榈K于同事們咄咄逼人的架勢,常常憋著不說,事后給同事留下不坦誠的印象。
我的學(xué)妹有次跟我聊她在雜志社的工作,她是編輯,有次和小組一起討論下期雜志的選題,最后還剩兩頁的空缺。其他編輯再也想不出其他構(gòu)思了,于是主編說先暫時(shí)擱置,明天再討論。
但實(shí)際上,學(xué)妹對那兩頁空缺其實(shí)已經(jīng)有了想法,但是聽主編都說散會(huì)了,就沒開口。等會(huì)議結(jié)束,她主動(dòng)找到主編,告訴他這兩頁可以怎么策劃,還指出會(huì)上某位編輯的想法有誤。
主編覺得她的提議很好,當(dāng)場就采納了??蓻]過多久,就有編輯對我學(xué)妹有意見了,說她總喜歡私下跟主編打小報(bào)告,不磊落。主編可能是聽到風(fēng)聲,也漸漸疏遠(yuǎn)了學(xué)妹。
會(huì)議上,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)詢問你專業(yè)上的想法時(shí),這是向同事展示你能力的機(jī)會(huì),有啥說啥就好,沒必要挨到私下才敢跟領(lǐng)導(dǎo)說。
開會(huì)時(shí),除了避免讓自己成為這三種類型之外,還需要注意幾點(diǎn)細(xì)節(jié)——
無論你是什么身份,進(jìn)會(huì)議室就要有腹稿,有準(zhǔn)備度和參與度,重要會(huì)議要事先有彩排;
如果你是會(huì)議的召集人,你就需要對所有硬件設(shè)施負(fù)責(zé),一旦會(huì)議開始了,就絕不再為設(shè)備和場地問題浪費(fèi)時(shí)間;
自己絕不遲到;
會(huì)議過程中不擺弄手機(jī),也不使用電腦,除非你負(fù)責(zé)陳述或者記錄,眼睛看著人,讓別人覺察到你的專注力;
發(fā)言要能貢獻(xiàn)信息增量,沒有信息增量的發(fā)言都是廢話;
用建設(shè)性的態(tài)度提出不同意見,無論如何不做意氣之爭;
學(xué)會(huì)熟練自然地使用一些表達(dá)方式,比如“這個(gè)想法有意思”、“你剛才那個(gè)建議能不能再詳細(xì)展開一下”,以及“這件事我們能不能具體討論一下做法”等有助于把議題推向執(zhí)行的表達(dá)方式。
開會(huì)是門技術(shù)活,不是人人都能做得好。既然免不了要開會(huì),不如學(xué)會(huì)做一個(gè)高手。
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